Первая реакция большинства новых клиентов, когда мы упоминаем ГТСБТ: «А это точно нужно именно нам?» Короткий ответ — если сумма контракта больше 10 000 долларов, то да, почти наверняка нужно. Длинный ответ на этом не заканчивается, потому что регистрация контракта и регистрация вашей компании как поставщика — это два разных требования, и путают их практически все, кто сталкивается с этим впервые.
Что такое ГТСБТ
Государственная товарно-сырьевая биржа Туркменистана (ГТСБТ) была создана указом президента ещё в 1994 году и с тех пор выполняет функцию главного государственного органа, через который проходят практически все внешнеторговые операции страны. Это не биржа в привычном смысле слова, где встречаются покупатели и продавцы — для большинства поставок в Туркменистан это, по сути, контрольная точка: без регистрации на ГТСБТ ваш контракт формально не существует для туркменской таможни, а значит, груз физически не сможет пройти оформление на границе.
Работу биржи регулирует отдельный закон «О товарно-сырьевых биржах и биржевой торговле», а конкретный перечень товаров, подлежащих регистрации, и размеры биржевых сборов устанавливает Кабинет министров Туркменистана.
Порог в 10 000 долларов
Официальный торговый портал Туркменистана — ресурс Министерства торговли и внешнеэкономических связей, созданный при поддержке профильной программы ЮНКТАД — прямо указывает порог, при превышении которого регистрация контракта на ГТСБТ обязательна: 10 000 долларов США. Это касается и импортных, и экспортных контрактов в равной степени.
Если сумма вашей поставки ниже — формально можно обойтись без регистрации на бирже (хотя другие таможенные процедуры, конечно, никуда не деваются). Если выше — регистрация становится обязательным условием, а не рекомендацией.
Два требования, которые путают почти все
Здесь начинается самая частая ошибка. Регистрация контракта — это только половина истории. С 9 июня 2017 года, согласно Постановлению Президента Туркменистана №252, туркменские компании, импортирующие товар из-за рубежа, обязаны отдельно зарегистрировать на ГТСБТ саму компанию-поставщика — то есть вашу компанию как продавца. Прежде чем регистрировать контракт, ваша компания как поставщик должна быть отдельно зарегистрирована на бирже — это требование действует и сегодня.
- Письмо на имя председателя ГТСБТ
- Учредительные и регистрационные документы компании
- Тот же пакет документов, что и для СНГ
- Дополнительно — акционерные сертификаты, подтверждающие владение долями в уставном капитале
Что будет, если пропустить регистрацию
Самый частый сценарий, который мы наблюдаем у новых клиентов: груз уже выехал, документы готовились в спешке, про ГТСБТ либо забыли, либо решили, что «как-нибудь пройдёт». Не проходит. Туркменская таможня не оформляет груз по незарегистрированному контракту — вне зависимости от того, насколько правильно оформлены все остальные документы. Груз просто стоит на границе, пока регистрация не будет закрыта, а простой на границе стоит денег каждый день.
Если вы хотите участвовать в торгах напрямую — нужна легализация компании
Всё, что описано выше, касается регистрации уже заключённого контракта. Но если ваша цель — не разовая поставка, а прямое участие в торгах ГТСБТ (например, для закупки товаров из Туркменистана), потребуется отдельная процедура — легализация компании в Туркменистане.
По сути, это проверка вашей компании государством Туркменистана. Для неё нужен полный пакет учредительных документов — и требования к оформлению здесь строгие: копии должны быть нотариально заверены, а также переведены и заверены на туркменском языке. В пакет входят, в частности, документ, подтверждающий регистрацию компании (аналог ЕГРПО), устав компании, и обязательно — нотариально заверенная доверенность на имя представителя компании в Туркменистане.
Если помимо легализации вы хотите получить брокерское место на бирже (то есть право самостоятельно участвовать в торгах, а не только регистрировать отдельные контракты), пакет документов нужно подготовить в двух экземплярах — один для легализации компании, второй отдельно для брокерского места.
Официальные сборы по этому направлению:
- Легализация компании — 300 долларов США (оплачивается в банках Туркменистана)
- Брокерское место — 10 000 долларов США за один год
- Депозит — 150 000 долларов США для нефтехимической продукции, 100 000 долларов США для остальных категорий товаров
Мы можем взять на себя и это направление — от подготовки и легализации пакета документов до представления интересов вашей компании в Туркменистане при закупке товаров через биржу.
Как это делаем мы
У нас в Ашхабаде собственный офис, а не договорённость с местным партнёром на бумаге — это значит, что регистрацию контракта и компании-поставщика мы ведём напрямую, а не через третьи руки с непредсказуемыми сроками. Для клиента это выглядит просто: вы присылаете контракт, мы говорим, что именно нужно для регистрации в вашем конкретном случае, и занимаемся этим параллельно с организацией самой перевозки — а не после того, как груз уже застрял на границе.
То же касается и легализации компании для участия в торгах, и оформления брокерского места — мы регулярно ведём подобные процедуры регистрации и представления интересов зарубежных компаний в Средней Азии, включая подготовку и нотариальное заверение пакетов документов, и можем взять эту работу на себя полностью, от первого письма до готовой регистрации.
Если вы планируете поставку в Туркменистан и не уверены, попадает ли ваш контракт под обязательную регистрацию — расскажите нам о нём, посчитаем вместе.