Yeni müşterilerimizin çoğunun Devlet Emtia Borsası'ndan bahsettiğimizde ilk sorusu: "Bu bize gerçekten gerekli mi?" Kısa cevap — sözleşme 10.000 doları aşıyorsa, neredeyse kesinlikle evet. Uzun cevap burada bitmiyor, çünkü sözleşmeyi tescil etmek ile şirketinizi tedarikçi olarak tescil etmek iki ayrı şart, ve bunlarla ilk kez karşılaşan hemen herkes ikisini birbirine karıştırıyor.
Devlet Emtia Borsası gerçekte nedir
Türkmenistan Devlet Emtia ve Hammadde Borsası (Rusça kısaltmasıyla sıkça GTSBT olarak anılır), 1994 yılında cumhurbaşkanlığı kararnamesiyle kuruldu ve o zamandan beri ülkenin dış ticaret işlemlerinin neredeyse tamamının geçtiği ana devlet kurumu olarak işlev görüyor. Alıcı ve satıcıların buluştuğu olağan anlamda bir borsa değil — Türkmenistan'a yapılan çoğu sevkiyat için bu, fiilen bir kontrol noktası: Borsa'da tescil olmadan sözleşmeniz Türkmen gümrüğü açısından resmen mevcut değildir, bu da yükün sınırdan fiziksel olarak geçemeyeceği anlamına gelir.
Borsa'nın işleyişi, "Emtia ve Hammadde Borsaları ile Borsa Ticareti Hakkında" adlı ayrı bir kanunla düzenlenir; tescile tabi malların listesini ve borsa ücret miktarlarını ise Bakanlar Kurulu belirler.
10.000 dolarlık eşik
Türkmenistan'ın resmi ticaret portalı — Ticaret ve Dış Ekonomik İlişkiler Bakanlığı tarafından, ilgili UNCTAD programının desteğiyle kurulmuş bir kaynak — eşiği açıkça belirtiyor: 10.000 ABD doları'nı aşan sözleşmeler Borsa'da tescil gerektirir. Bu, ithalat ve ihracat sözleşmeleri için eşit şekilde geçerlidir.
Bu tutarın altında Borsa tescili resmi olarak gerekli değildir (diğer gümrük prosedürleri elbette geçerliliğini korur). Üzerinde ise tescil bir öneri olmaktan çıkıp bir koşula dönüşür.
Neredeyse herkesin karıştırdığı iki şart
En sık yapılan hata tam burada başlıyor. Sözleşmeyi tescil etmek meselenin sadece yarısı. 9 Haziran 2017'den itibaren, Türkmenistan Cumhurbaşkanı'nın 252 sayılı Kararnamesi uyarınca, yurt dışından mal ithal eden Türkmen şirketleri, tedarikçi şirketin kendisini — yani satıcı olarak sizin şirketinizi — ayrıca Borsa'da tescil ettirmekle yükümlüdür. Sözleşmenin kendisi tescil edilmeden önce şirketinizin tedarikçi olarak Borsa'da tescilli olması gerekiyor, ve bu şart bugün de yürürlükte.
- Borsa başkanına hitaben yazılmış dilekçe
- Kuruluş ve tescil belgeleri
- BDT şirketleriyle aynı belge seti
- Ek olarak — kayıtlı sermayedeki payları doğrulayan hisse sertifikaları
Tescili atlarsanız ne olur
Yeni müşterilerde en sık gördüğümüz senaryo: yük zaten yola çıkmış, evraklar aceleyle hazırlanmış, ve Borsa tescili ya unutulmuş ya da bir şekilde kendiliğinden hallolacağı düşünülmüş. Hallolmuyor. Türkmen gümrüğü, diğer tüm belgeler ne kadar doğru düzenlenmiş olursa olsun, tescilsiz bir sözleşmeye karşı yükü gümrükten çekmiyor. Yük, tescil hallolana kadar sınırda bekliyor — ve sınırda geçen her gün para demek.
Doğrudan ihalelere katılmak mı istiyorsunuz? Şirket legalizasyonu gerekir
Yukarıdaki her şey zaten imzaladığınız bir sözleşmenin tescilini kapsıyor. Ama amacınız tek seferlik bir sevkiyat değil de GTSBT ihalelerine doğrudan katılım ise — örneğin Türkmenistan'dan mal satın almak için — ayrı bir prosedür geçerli olur: şirketinizin Türkmenistan'da legalizasyonu.
Bu, uygulamada şirketinizin Türkmenistan devleti tarafından incelenmesi anlamına gelir. Şirketinizin kuruluş belgelerinin tam setini gerektirir, ve gereksinimler katıdır: kopyalar noter onaylı olmalı, ayrıca Türkmence'ye çevrilip onaylanmalıdır. Pakette, diğerlerinin yanı sıra, şirket tescilini doğrulayan bir belge, şirket ana sözleşmesi ve — her durumda gerekli olan — Türkmenistan'daki şirket temsilcisi adına noter onaylı bir vekaletname bulunur.
Legalizasyonun yanı sıra Borsa'da bir brokerlik koltuğu da (yalnızca bireysel sözleşmeleri tescil etmek yerine ihalelere doğrudan katılma hakkı) istiyorsanız, belge paketinin iki tam set halinde hazırlanması gerekir — biri şirket legalizasyonu için, diğeri ayrıca brokerlik koltuğu için.
Bu alandaki resmi ücretler:
- Şirket legalizasyonu — 300 ABD doları (Türkmenistan'daki bankalarda ödenir)
- Brokerlik koltuğu — yıllık 10.000 ABD doları
- Depozito — petrokimya ürünleri için 150.000 ABD doları, diğer mal kategorileri için 100.000 ABD doları
Bu konuyu da üstlenebiliriz — belge paketinin hazırlanması ve legalizasyonundan, Borsa üzerinden mal satın alırken şirketinizin Türkmenistan'daki çıkarlarının temsil edilmesine kadar.
Bunu biz nasıl hallediyoruz
Aşgabat'ta kağıt üzerinde bir yerel ortak değil, kendi ofisimiz var — bu da tedarikçi tescilini ve sözleşme tescilini üçüncü bir elden, öngörülemez sürelerle değil, doğrudan kendimiz yürüttüğümüz anlamına geliyor. Müşteri için işleyiş basit: sözleşmeyi gönderiyorsunuz, sizin özel durumunuz için tam olarak neyin gerektiğini söylüyoruz, ve bunu yükün sevkiyatını organize etmeyle paralel olarak hallediyoruz — yük sınırda sıkışıp kaldıktan sonra değil.
Aynısı ihalelere katılım için şirket legalizasyonu ve brokerlik koltuğu kurulumu için de geçerli — Orta Asya genelinde yabancı şirketler için bu tür tescil ve temsil işlemlerini düzenli olarak yürütüyoruz, belge paketlerinin hazırlanması ve noter onayı dahil, ve tüm süreci ilk dilekçeden tamamlanmış tescile kadar üstlenebiliriz.
Türkmenistan'a bir sevkiyat planlıyorsanız ve sözleşmenizin zorunlu tescil kapsamına girip girmediğinden emin değilseniz — bize anlatın, birlikte değerlendirelim.